재고 등록

같은 속성을 가진 제품을 여러 개 만들 수 있나요?

제품 복제를 통해 같은 속성을 가진 제품을 여러 개 만들 수 있습니다. 제품을 추가할 때 재고 관리에 필요한 값을 넣으신 후 입력 완료 버튼을 누르신 뒤 계속 등록을 클릭하시면 같은 속성 값을 가진 제품을 계속 추가로 등록할 수 있습니다. 이미 등록된 제품을 복제하고 싶은 경우에는 복제하고 싶은 제품을 클릭한 후 제품 정보로 들어가 복제 버튼을 누르면 됩니다.

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같은 속성이더라도 바코드는 제품 자체의 고유 번호이기 때문에 새로운 바코드 번호를 입력하시거나 발급 버튼을 눌러 새로운 바코드 번호를 생성하셔야 합니다.

관리하려는 제품수가 100개 혹은 2000개를 넘어가면 어떻게 되나요?

플랜에서 제공하는 기본 한도를 초과할 경우 서비스를 정상적으로 사용할 수 없습니다. 개인 플랜에서는 제품 확장이 지원되지 않기 때문에 제품 수를 100개 초과해서 사용하고 싶은 경우에는 비즈니스 플랜으로 업그레이드해야 합니다. 비즈니스 플랜은 제품 수를 2,000개까지 기본으로 제공하며 2,000개를 초과해서 사용하고 싶을 경우에는 제품 1,000개당 월 $10을 추가 결제하여 플랜을 확장해야 합니다. 제품 수는 50,000개 까지 확장 가능합니다. 한도 확장은결제 및 설정 메뉴에 들어가 결제설정 페이지의 사용량에서 변경이 가능합니다.

기존의 엑셀 파일을 연동하려는데 초기 세팅 도움을 받을 수 있나요?

엑셀로 만들어진 제품목록 연동에 어려움을 겪고 있다면 박스히어로에서 도움을 드립니다. 짧은 설문지에 팀 이름과 엑셀 파일을 올려주시면 최대한 빠르게 엑셀 재고 데이터를 박스히어로에 옮겨드립니다. 신청은 여기를 클릭해주세요.

바코드가 없는 상품도 제품 등록이 가능한가요?

바코드가 없어도 아무 문제없이 제품을 등록할 수 있습니다. 바코드가 없을 때에는 제품을 등록할 때 바코드 발급 버튼을 누르면 박스히어로에서 바코드를 자동으로 생성해드리며 바코드 스캔기능을 사용하지 않아도 쉽고 빠르고 편리하게 재고관리를 할 수 있습니다. 바코드 스캔을 통한 재고관리를 원하시면 바코드 라벨 인쇄기능을 통해 바코드를 제품에 부착하신 후 박스히어로의 다양한 기능을 활용할 수 있습니다.

바코드스캐너가 없어도 바코드 스캔으로 제품을 등록할 수 있나요?

박스히어로 모바일 앱의 바코드 스캔 기능을 활용하면 바코드 스캐너가 없어도 바코드 스캔을 통한 제품 등록이 가능합니다. 다른 바코드 스캔 앱을 설치하거나 바코드 스캐너 기계를 따로 살 필요없이 박스히어로 앱 하나로 바코드를 스캔해 쉽고 빠르고 편리하게 재고관리하세요.

엑셀파일로 제품 등록은 어떻게 하나요?

note

PC에서 박스히어로 웹앱(https://www.boxhero-app.com/) 에 로그인 후 엑셀파일로 제품을 등록할 수 있습니다. 모바일에서 해당 기능을 편리하게 사용할 수 있도록 빠르게 업데이트하겠습니다.

데이터 관리 메뉴를 클릭한 뒤 제품 탭에서 엑셀 가져오기 버튼을 누르면 기존에 엑셀로 관리하던 제품 목록을 가져와 한 번에 쉽게 제품을 등록할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래를 참조하세요.

tip

만약 엑셀 업로드에 어려움을 겪고 있다면 박스히어로 팀에 초기 세팅을 요청하세요. 짧은 설문지에 팀 이름과 엑셀 파일을 올려주시면 최대한 빠르게 엑셀 재고 데이터를 박스히어로에 옮겨드립니다. 신청은 여기를 클릭해주세요.

엑셀 가져오기

엑셀로 제품들을 추가하거나 여러 정보를 한 번에 수정할 수 있습니다.

아직 제품을 등록한 적이 없다면 팀 생성 후 처음에 뜨는 팝업 창에서 엑셀 가져오기 버튼을 눌러도 엑셀파일로 제품을 등록할 수 있습니다.

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엑셀 업로드 시 주의점:

  • 파일의 첫 번째 행은 속성으로 인식되므로 바코드, 제품명, 카테고리, 수량 등 각 분류에 맞춰야 합니다.
  • 속성은 미리 데이터 관리에서 추가해두어야 합니다.
  • 제품 바코드가 없는 경우, 바코드 열을 비워두면 자동생성할 수 있습니다.

엑셀 파일 형식:

엑셀 파일을 업로드 해주세요.

파일을 선택하거나, 끌어오기로 넣으면 입력이 가능합니다.

각 항목의 열이 일치하는지 확인한 뒤 완료해주세요.

초기 수량은 히스토리에 ‘조정’으로 기록됩니다.

위치 별로 재고를 관리할 수 있나요?

박스히어로의 위치모드를 활용하면 위치 별로 재고를 관리할 수 있습니다. 동일한 제품을 여러 장소에 나눠서 보관해서 재고 수량을 관리할 경우, 혹은 여러 선반이나 칸으로 위치를 나눈 대형 창고를 관리하는 경우에는 위치모드를 사용하면 제품을 위치 별로 나눠 볼 수 있고 이동 메뉴를 통해 제품의 위치를 쉽고 빠르게 옮길 수 있는 등 효율적인 재고관리가 가능합니다.

유닛 코드를 수정할 수 있나요?

해당 기능은 아직 박스히어로에서 지원하지 않습니다. 빠른 시일 내에 해당 기능을 구현할 수 있도록 노력하겠습니다.

재고량이 늘어나면 추가 비용이 들어가나요?

재고량이 늘어나도 추가 비용이 들어가지 않습니다. 박스히어로의 사용량은 제품 품목 수를 뜻하기 때문에 재고의 수량이 늘어나도 사용량에는 영향이 없습니다.

제품 속성이 무엇인가요?

제품 속성은 카테고리, 브랜드, 제조사 등 제품의 여러가지 특성을 효율적으로 분류, 검색할 수 있도록 박스히어로에 저장할 수 있는 정보입니다. 제품 속성을 저장하면 제품 목록, 입출고, 대시보드 등에서 제품 속성 별로 재고를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

제품 속성은 데이터 관리 메뉴의 속성 탭에서 자유롭게 추가, 삭제 및 수정할 수 있습니다(자세한 내용은 여기를 누르세요).

제품 속성과 유닛 속성의 차이점은 무엇인가요?

유닛 속성은 유닛모드에만 있는 개념으로 유닛의 특성을 지정하는 정보입니다. 한 제품을 여러 유닛으로 나누면 같은 바코드가 붙어 있는 제품이더라도 유통기한이나 제품의 상태 등 여러 상황에 맞게 세부적으로 나누어 재고를 관리할 수 있습니다.

따라서 제품 속성은 제품에 관한 공통된 고정적인 특성이고 유닛 속성은 동일한 제품이지만 유통기한, 제품 상태, 보관위치, 제품번호 등과 같이 같은 제품이지만 다른 값을 가질 수 있는 추가 정보입니다.

예시1) 수제화 판매샵의 수제화 재고관리

note

제품들의 속성 조건:

  • 같은 모델의 신발이라도 사이즈와 색상에 따라 다른 바코드가 붙어 있습니다.
  • 창고와 매장에 재고가 나뉘어 보관되어 있습니다.
  • 오프라인 판매점에서는 B급 상품(시착 상품)도 따로 재고관리가 되어야 합니다.

수제화 판매샵의 경우 아래와 같이 속성을 구성할 수 있습니다.

속성 이름예시
사이즈40, 41.5
색상블루, 화이트
분류스니커즈, 로퍼, 더비
위치창고, 매장B-1, 매장B-4
상태B급, 반품

사이즈, 색상, 분류는 개별 제품 별로 바뀌지 않는 제품의 고유 속성이므로 제품의 고정 값인 제품 속성으로 관리하면 편리합니다.

위치, 상태는 같은 제품이더라도 달라질 수 있기 때문에 유닛 속성으로 관리하면 편리합니다.

예시2) 슈퍼마켓의 우유 재고관리

note

제품들의 속성 조건:

  • 같은 우유 제품이지만 들어온 날짜에 따라서 유통기한이 달라 따로 관리해야 합니다.

슈퍼마켓의 경우 아래와 같이 속성을 구성할 수 있습니다.

속성 이름예시
제품명서울우유, 매일우유
카테고리유제품, 식료품
브랜드서울우유협동조합, 매일유업
유통기한2020-10-11, 2020-10-13, 2020-10-15

제품명, 카테고리, 브랜드는 개별 제품 별로 바뀌지 않는 제품의 고유 속성이므로 제품의 고정 값인 제품 속성으로 관리하면 편합니다.

유통기한은 같은 제품이더라도 달라질 수 있기 때문에 유닛 속성으로 관리하면 편리합니다.

제품을 등록할 때 카테고리와 속성은 무슨 차이인가요?

카테고리는 다양한 제품 속성 중 하나의 예시라고 생각하면 됩니다. 제품의 여러가지 특성을 제품 속성에 입력해두면 속성 별로 제품을 모아보거나 검색할 수 있습니다. 카테고리를 속성에 추가하면 제품을 등록할 때 각각의 제품에 대한 카테고리 값을 입력할 수 있고 카테고리 별로 제품을 모아보거나 검색할 수 있습니다.

예를 들어 여성 패션 쇼핑몰을 운영할 때 카테고리를 제품 속성으로 추가한다면 제품 별로 상의, 하의, 악세서리 등 카테고리를 입력해 관리할 수 있습니다.

처음에 설정한 제품 속성은 어떻게 변경하나요?

데이터 관리 메뉴를 클릭한 후 속성 탭에 들어가면 자유롭게 변경이 가능합니다. 자세한 내용은 아래를 참조하세요.

항목 추가

새로운 속성은 항목 추가를 클릭합니다.

항목 이름과 속성 형식을 선택합니다.

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지원하는 속성 형식:

  • 텍스트: 문자나 숫자를 입력할 수 있습니다. (예: 20BH17, 2017, BHRO)
  • 숫자: 1028, 3.14 등의 정수/실수를 입력할 수 있습니다.
  • 날짜: YYYY-MM-DD 형식의 날짜를 입력할 수 있습니다.(예: 2020-07-22)

속성 삭제 및 이동

속성을 삭제하거나 속성 순서를 변경할 수 있습니다.

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‘재고 부족 알림’이 포함된 안전재고 속성을 삭제하면 자동적으로 재고 부족 알림 기능도 사라집니다.

플랜에서 제공하는 기본 한도를 넘으면 어떻게 되나요?

기본 한도를 넘을 경우 서비스를 정상적으로 사용할 수 없습니다. 사용량을 기본 한도 이내로 조정하거나 개인 플랜을 사용할 경우 비즈니스 플랜으로 업그레이드가 필요하며 비즈니스 플랜을 사용할 경우 한도를 확장시켜야 합니다.

플랜에서 제공하는 사용한도 확장은 어떻게 하나요?

사용한도는 결제 및 설정메뉴에 들어가 결제설정페이지의 사용량에서 언제든지 확장이 가능합니다.

사용한도 확장 시 확장 요금에 대해 다음 결제일까지 남은 기간만큼 계산되어 기존에 등록되어 있는 카드로 즉시 결제됩니다. 이후 플랜 한도 확장에 대한 요금은 결제일에 맞춰 결제 주기에 따라 플랜 요금과 함께 자동 결제됩니다.

플랜에서 제공하는 사용한도를 확장한 후 축소할 수 있나요?

확장한 사용한도는 결제 및 설정메뉴에 들어가 결제설정페이지의 사용량에서 언제든지 축소가 가능합니다.

사용한도 축소 시 기존에 결제한 요금에서 다음 결제일까지 남은 기간만큼 계산되어 크레딧으로 충전됩니다. 이후 결제일에 보유하고 있는 크레딧만큼 자동으로 요금이 차감됩니다. 이후 변경된 플랜 한도에 대한 요금은 결제일에 맞춰 결제 주기에 따라 플랜 요금과 함께 자동 결제됩니다.