입출고/조정/이동

거래처 별로 입출고한 제품을 볼 수 있나요?

히스토리 메뉴의 필터 기능을 통해 거래처 별로 입출고한 제품을 볼 수 있습니다.

거래처 정보를 저장하고 싶은데 어떻게 할 수 있나요?

데이터 관리 메뉴를 클릭한 후 거래처 탭에 들어가면 거래처를 추가할 수 있습니다. 거래처 정보와 이름은 필수로 입력해야 하고 필요에 따라 전화번호, 이메일 등의 정보를 입력할 수 있습니다.

과거 거래 내역의 제품 수량을 수정하면 현재 재고가 자동계산되나요?

과거 거래 내역이 제품 목록과 수량을 수정할 경우 그 후로 생성된 입고/출고/조정서를 참고하여 제품의 재고량이 자동으로 재계산됩니다. 계산 방식은 입고/출고/조정서를 생성할 때 사용하는 방식과 동일합니다.

입고/출고/이동 예시

아래 예시는 1월 1일부터 30일까지 3건의 입출고를 한 내역입니다. 첫번째 행이 가장 오래된 거래 내역입니다.

거래ID작성일시거래종류제품변동 수량재고량
12020-01-01입고고등어+50 → 5
22020-01-15출고고등어-25 → 3
32020-01-30입고고등어+13 → 4

여기서 1번 거래서의 입고량을 5개에서 10개로 수정할 경우 아래와 같이 현재 재고량이 9개로 변경됩니다.

거래ID작성일시거래종류제품변동 수량재고량
12020-01-01입고고등어+100 → 10
22020-01-15출고고등어-210 → 8
32020-01-30입고고등어+18 → 9

1월 10일에 누락된 입고서를 추가해 고등어 입고량을 10개 추가할 경우도 동일한 방식으로 계산되어 현재 재고량이 14개로 변경됩니다.

거래ID작성일시거래종류제품변동 수량재고량
12020-01-01입고고등어+50 → 5
42020-01-10입고고등어+105 → 15
22020-01-15출고고등어-215 → 13
32020-01-30입고고등어+113 → 14

조정 예시

조정서는 입/출고서와 달리 변동 수량이 아닌, 당시에 확인한 총 재고량을 입력하는 방식입니다. 따라서 이전 거래 내역의 수정에 영향을 받지 않습니다.

아래 예시는 입/출고 예시에서 조정을 추가한 거래 내역입니다. 첫번째 행이 가장 오래된 거래 내역입니다.

거래ID작성일시거래종류제품변동 수량재고량
12020-01-01입고고등어+50 → 5
22020-01-03출고고등어-25 → 3
32020-01-05입고고등어+13 → 4
42020-01-10조정고등어→ 24 → 2
52020-01-13입고고등어+52 → 7
62020-01-16출고고등어-27 → 5

마찬가지로 여기서 1번 거래서를 수정하여 입고량을 5개에서 10개로 수정할 경우, 3번 거래서까지는 입/출고의 예제와 동일하게 변경됩니다. 하지만 4번 조정 거래서는 재고량을 2개로 변경하기 때문에, 이후로는 1번 거래서의 수정 내역에 영향을 받지 않습니다.

거래ID작성일시거래종류제품변동 수량재고량
12020-01-01입고고등어+100 → 10
22020-01-03출고고등어-210 → 8
32020-01-05입고고등어+18 → 9
42020-01-10조정고등어→ 29 → 2
52020-01-13입고고등어+52 → 7
62020-01-16출고고등어-27 → 5

1월 2일에 누락된 입고서를 작성하는 경우에도 현재 수량은 변경되지 않습니다.

거래ID작성일시거래종류제품변동 수량재고량
12020-01-01입고고등어+50 → 5
72020-01-02입고고등어+105 → 15
22020-01-03출고고등어-215 → 13
32020-01-05입고고등어+113 → 14
42020-01-10조정고등어→ 214 → 2
52020-01-13입고고등어+52 → 7
62020-01-16출고고등어-27 → 5
tip

위 예시와 같이 중간에 입출고 내역이 수정이 되면 현재 수량이 예상과 다르게 변경될 수 있습니다. 반드시 필요한 경우가 아니면 과거 내역을 수정하지 마시고, 조정을 통해 재고 수량을 변경하시기를 권장합니다.

누락된 입출고는 어떻게 추가할 수 있나요?

누락된 입출고내역은 입고서 끼워 넣기를 통해 추가할 수 있습니다. 입고출고 메뉴에 들어가서 빠트린 입/출고서를 작성하고 싶어요를 클릭하시면 끼워넣기를 할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래를 참조하세요.

입고서 끼워 넣기

⁕ 출고서 끼워 넣기도 같은 방법으로 할 수 있습니다

과거에 입고 처리하지 못한 내역은 오른쪽 위의 안내문을 클릭해 끼워 넣을 수 있습니다.

note

관리자만 입고서 끼워 넣기 권한이 있습니다. 권한 관리는 설정 > 멤버 설정에서 확인 가능합니다.

입고가 이루어졌던 시간과 제품별로 입고할 수량을 입력한 후 입고 버튼을 누릅니다.

note

제품 선택에서 보이는 수량은 현재 수량입니다.

끼워 넣은 출고서는 설정한 날짜와 시간으로 히스토리에 추가됩니다.

끼워 넣은 일자 및 시간은 상세 내역 확인 시 보라색으로 표시됩니다.

모바일로 이미 반영된 입출고 내역을 수정할 수 있나요?

모바일 앱에서는 입출고 내역 수정을 아직 지원하지 않습니다. 빠른 시일 내에 업데이트하도록 노력하겠습니다. 입출고 내역 수정을 원하시면 PC로 박스히어로를 접속하셔서 히스토리 메뉴의 내역 수정을 통해 가능합니다. 자세한 내용은 아래를 참조하세요.

내역 수정

작성된 내역의 거래처, 제품, 수량을 수정하거나 내역서를 삭제할 수 있습니다.

note
  • 제품 선택에서 보이는 재고 수량은 현재가 아닌 작성 당시 수량입니다.
  • 내역 수정 및 삭제는 관리자에게만 권한이 있습니다.멤버 권한은 설정 > 멤버에서 수정할 수 있습니다.
  • 최근 50개 이내의 거래 내역만 수정할 수 있습니다.
caution

과거 거래 내역의 제품 목록과 수량을 변경하실 경우 혼란을 야기할 수 있습니다. 반드시 필요한 경우가 아니면 조정을 통해 재고 수량을 변경하시기를 권장합니다.

내역을 수정하면 수정 날짜 및 시간이 주황색 글씨로 기록됩니다.

수정 이전의 내역 확인은 상세내역을 클릭해주세요.

상세내역에서 아래 접혀있는 내역을 확장하면 전체 확인할 수 있습니다.

엑셀파일로 입출고는 어떻게 하나요?

note

PC에서 박스히어로 웹앱(https://www.boxhero-app.com/) 에 로그인 후 엑셀파일로 입출고할 수 있습니다. 모바일에서 해당 기능을 편리하게 사용할 수 있도록 빠르게 업데이트하겠습니다.

입/출고 메뉴를 클릭한 뒤 엑셀 가져오기 버튼을 누르면 엑셀 파일로 만들어져 있는 입출고 목록을 박스히어로에 가져올 수 있습니다. 자세한 내용은 아래를 참조해주세요.

note

엑셀 데이터에 바코드와 수량이 필수로 있어야 합니다

엑셀로 입고하기

  • 엑셀로 출고도 같은 방법으로 할 수 있습니다

오른쪽 상단의 엑셀 가져오기 버튼을 누르세요.

엑셀 파일을 업로드 해주세요.

파일을 선택하거나, 끌어오기로 넣으면 입력이 가능합니다.

note

입고하려는 제품의 바코드와 수량은 필수 항목이며, 꼭 첫 행에 넣어주세요.

제품 등록시 엑셀 파일 예시:

각 열에 올바르게 입력됐는지 확인한 뒤 다음을 누릅니다.

마지막으로 제품, 수량을 확인하고 필요한 메모를 입력한 뒤 입고합니다.

유닛모드일 경우

엑셀에 바코드가 아닌 유닛코드와 수량을 입력해야 합니다.

유닛 입고 엑셀 파일 형식:

유통기한이 임박한 순서대로 제품을 출고할 수 있나요?

유닛모드를 사용해 유통기한 관리 기능을 이용하면 가능합니다. 추가 기능 메뉴를 클릭하신 후 유통기한 탭의 엑셀 선입선출 버튼을 누른 뒤 엑셀 파일로 만들어진 출고서를 업로드하거나 출고 데이터를 붙여넣으면 유통기한이 임박한 재고 순으로 제품이 출고됩니다. (모바일 앱에서는 유통기한 선입선출 기능을 아직 지원하지 않습니다)

이미 반영된 입출고 내역을 수정하려면 어떻게 해야 하나요?

이미 반영된 입출고 내역은 PC로 박스히어로를 접속해서 히스토리 메뉴의 내역 수정을 통해 가능합니다. 수정을 원하는 입출고 내역을 클릭한 후 더보기를 누르면 나오는 수정을 선택하면 됩니다. 자세한 방법은 아래를 참조하세요. (모바일 앱에서는 입출고 내역 수정을 아직 지원하지 않습니다)

내역 수정

작성된 내역의 거래처, 제품, 수량을 수정하거나 내역서를 삭제할 수 있습니다.

note
  • 제품 선택에서 보이는 재고 수량은 현재가 아닌 작성 당시 수량입니다.
  • 내역 수정 및 삭제는 관리자에게만 권한이 있습니다.멤버 권한은 설정 > 멤버에서 수정할 수 있습니다
  • 최근 50개 이내의 거래 내역만 수정할 수 있습니다.
caution

과거 거래 내역의 제품 목록과 수량을 변경하실 경우 혼란을 야기할 수 있습니다. 반드시 필요한 경우가 아니면 조정을 통해 재고 수량을 변경하시기를 권장합니다.

내역을 수정하면 수정 날짜 및 시간이 주황색 글씨로 기록됩니다.

수정 이전의 내역 확인은 상세내역을 클릭해주세요.

상세내역에서 아래 접혀있는 내역을 확장하면 전체 확인할 수 있습니다.

입출고 내역을 수정하거나 삭제할 경우 기록에 남나요?

입출고 내역을 수정하거나 삭제할 경우 기존 내역은 상세 내역에 삭제되지 않고 남아있습니다. 따라서 과거 이력에서 누가 무엇을 수정했는지 확인할 수 있어 투명한 재고관리가 가능합니다.

입출고 내역을 엑셀로 받을 수 있나요?

note

PC에서 박스히어로 웹앱(https://www.boxhero-app.com/) 에 로그인 후 입출고 내역을 엑셀로 받을 수 있습니다. 모바일에서 해당 기능을 편리하게 사용할 수 있도록 빠르게 업데이트하겠습니다.

히스토리 메뉴를 클릭하신 후 입/출고, 제품, 거래처, 멤버, 기간 등으로 조건을 지정하고 엑셀 다운로드 버튼을 누르면 엑셀 파일을 쉽게 다운로드 받을 수 있습니다. (모바일 앱에서는 엑셀 다운로드를 아직 지원하지 않습니다)

입출고 내역을 인쇄할 수 있나요?

히스토리 메뉴에서 인쇄를 원하는 입/출고내역을 클릭하신 후 더보기 버튼을 누르면 해당 내역을 인쇄할 수 있습니다. (모바일 앱에서는 입출고 내역 인쇄를 아직 지원하지 않습니다)

입출고가 된 정확한 시간은 어떻게 볼 수 있나요?

히스토리 메뉴에서 정확한 시간을 보기 원하는 입/출고 내역을 클릭하면 확인할 수 있습니다. 자세한 입/출고 내역 설명은 아래를 참조해주세요.

내역 설명

  1. 거래처
  2. 내역 완료한 날짜
  3. 내역 완료한 멤버
  4. 내용

입출고예정서를 저장할 수 있나요?

입/출고 메뉴의 임시저장 기능을 통해 입출고예정서를 저장할 수 있습니다. 원하시는 입/출고 내역을 미리 작성하시고 나중에 입/출고 처리를 완료할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래를 참조하세요.

입고 임시저장

⁕ 출고 임시저장도 같은 방법으로 할 수 있습니다

임시저장 버튼을 누르면 제품의 입고 내역을 저장하고 원하실 때, 입고 처리를 완료할 수 있습니다.

제품 선택 및 수량, 메모를 입력한 뒤 아래 임시저장 버튼을 누릅니다.

임시저장한 초안은 입고 페이지에서 바로 확인할 수 있습니다. 새로운 입고서 작성은 오른쪽 상단의 버튼을 눌러주세요.

저장된 입고서는 해당 입고서를 클릭해 오른쪽 상단 삭제 버튼을 누르면 됩니다.

조정과 끼워넣기는 무엇이 다른가요?

조정은 실제 수량과 박스히어로 내에 저장된 수량이 일치하지 않을 때 이를 맞추기 위해 사용하는 기능입니다. 끼워넣기는 누락된 입출고내역이 있을 경우 사용하는 기능으로 조정은 해당 제품의 개수만 수정되지만 끼워넣기는 개수 수정 뿐만 아니라 입출고내역이 새롭게 추가됩니다.

조정과 이동은 무엇이 다른가요?

조정은 실제 수량과 박스히어로 내에 저장된 수량이 일치하지 않을 때 이를 맞추기 위해 사용하는 기능입니다. 이동은 조정과 달리 제품 속성에 등록된 위치를 다른 위치로 옮기고 싶을 때 사용하는 기능으로 위치모드에서만 제공되는 기능입니다.

조정과 입출고 내역 수정은 무엇이 다른가요?

조정과 입출고 내역 수정 둘 다 제품의 수량을 조정할 수 있는 기능입니다. 특정한 입/출고 내역에서 수량을 잘못 입력한 경우나 입출고 내역을 정확하게 기록하고 싶다면 입출고 내역 수정을 사용하는 것을 권장하고 틀린 입/출고 내역을 찾기가 어렵거나 여러 내역을 수정해야 한다면 조정을 사용하는 것을 권장합니다.

caution

중간에 입출고 내역이 수정이 되면 현재 수량이 예상과 다르게 변경될 수 있습니다. 반드시 필요한 경우가 아니면 과거 내역을 수정하지 마시고, 조정을 통해 재고 수량을 변경하시기를 권장합니다.