입고 출고
재고 변동이 생기면 입고, 출고, 조정, 이동 기능을 활용해 재고를 손쉽게 관리해 보세요.
사용 방법
입고
입력한 수량만큼 재고가 증가
수량 '5' 입력 → 재고가 +5 증가
출고
입력한 수량만큼 재고가 감소
수량 '5' 입력 → 재고가 -5 감소
조정
현재 수량을 원하는 값으로 직접 변경
수량 '60' 입력 → 재고가 '60'으로 변경
이동
위치 간 수량을 이동
수량을 '10' 입력
→ 선택한 위치로 재고 '60'이 이동
이동 기능은 비즈니스 플랜에서만 사용 가능합니다.
입고/출고
제품 선택
검색
제품명이나 속성을 검색해 입출고할 제품을 선택할 수 있습니다.
엑셀 가져오기
엑셀로 제품과 수량을 간편하게 입력할 수 있습니다. 제품은 SKU로 식별되기 때문에, SKU와 수량 컬럼이 반드시 포함되어야 합니다.
SKU와 제품명이 입력된 엑셀이 필요하다면, 데이터 관리 > 제품 > 엑셀 내보내기 에서 다운로드해 활용할 수 있습니다.
바코드 스캔
스캐너를 연결해 바코드 스캔으로 제품을 추가할 수 있습니다.
박스히어로 모바일 앱에서는 카메라로 바코드를 스캔할 수 있습니다.
위치
위치를 설정한 경우, 입출고 시 반드시 해당하는 위치를 선택해야 합니다.
거래처
거래처는 입출고 과정에서 직접 등록하거나, 데이터 관리 > 거래처에서 미리 등록해 둘 수 있습니다. 거래처는 선택 사항이므로, 입력하지 않아도 입출고가 가능합니다.
날짜
날짜를 선택하지 않으면 항상 현재 시간으로 히스토리에 기록됩니다. 과거 날짜로 내역을 입력할 때만 날짜 선택 기능을 사용하세요.
해시태그
메모에 해시태그(#)를 입력하면 히스토리와 입출고 요약에서 필터 검색할 수 있습니다.
임시 저장
임시 저장 버튼을 누르면 재고에 즉시 반영하지 않고 임시로 목록을 저장할 수 있습니다.
임시 저장 내역이 있는 경우 입고·출고 메뉴 진입 시 임시 저장 목록이 보여집니다. 이때 우측 상단의 작성 버튼을 눌러 새로운 입출고를 작성하면 기존 임시 내역과 별도로 처리할 수 있습니다.
임시 저장 목록은 모든 멤버에게 동일하게 표시됩니다.
조정
조정 기능은 재고 수량을 직접 증감시켜 시스템 재고를 실제 재고와 일치시키는 기능입니다. 조정에서는 수량을 '60'으로 입력하면 현재 수량이 즉시 '60'으로 변경됩니다.
조정은 아래와 같은 경우에 사용합니다.
현재 보유한 재고와 시스템상 재고가 맞지 않을 때
파손·분실·폐기 등으로 재고가 사라진 경우
이동
하나의 위치에 있는 재고를 다른 위치로 옮길 때 사용하는 기능입니다. 이동을 완료하면 출발 위치의 재고는 감소하고, 도착 위치의 재고는 증가합니다.
히스토리
입고, 출고, 조정, 이동 내역을 히스토리에서 확인할 수 있습니다. 필터로 원하는 항목만 조회할 수 있고, 엑셀 내보내기를 통해 다운로드도 가능합니다.
히스토리 내역을 선택한 뒤 더 보기 버튼을 누르면 아래 기능을 사용할 수 있습니다.
내역 인쇄
PDF로 내보내기
라벨 인쇄
엑셀 내보내기
수정 및 삭제
멤버가 탈퇴하거나 제품이 삭제되더라도 히스토리는 그대로 유지됩니다.
FAQ
입고일, 출고일을 변경하고 싶어요.
히스토리 > 수정할 내역 선택 > 더 보기 > 수정 및 삭제에서 날짜를 변경한 후 저장하세요.
히스토리를 초기화하고 싶어요.
히스토리 초기화가 필요한 경우 고객센터로 문의해 주세요.
제품 수량을 모두 0으로 변경하고 싶어요.
데이터 관리 > 제품 > 엑셀가져오기에서 대량 수정 기능을 사용해 여러 제품의 수량을 한 번에 변경할 수 있습니다.
모바일에서 재고 히스토리가 일부만 보여요.
모바일에서는 히스토리를 최근 100건까지만 조회할 수 있습니다. 100건 이전의 히스토리를 확인하고 싶다면 웹 버전을 이용해 주세요. 웹에서는 전체 히스토리를 제한 없이 확인할 수 있습니다.
한 팀에서 다른 팀으로 재고 데이터를 옮기려면 어떻게 하나요?
한 팀에서 다른 팀으로 재고를 옮기려면 엑셀 기능을 이용해 주세요. 단, 히스토리는 함께 이관되지 않습니다.
기존 팀에서 데이터 내보내기
제품 정보 :
데이터 관리>제품>엑셀 내보내기일부 제품만 옮길 경우, 엑셀 파일에서 필요한 제품만 남겨 정리하세요.
제품 사진 :
데이터 관리>제품>... 버튼>사진 대량 다운로드다운로드한 파일의 압축을 미리 풀어주세요.
새 팀으로 이동 후 데이터 가져오기
속성 추가 :
데이터 관리>속성에서 기존 팀에서 사용한 속성을 동일하게 추가합니다.제품 등록 :
데이터 관리>제품>엑셀 가져오기에서 1번에서 내보내기한 엑셀 파일을 추가합니다.제품 사진 등록 :
데이터 관리>제품>... 버튼>사진 대량 업로드
묶음제품을 입고/출고에서 사용할 수 없나요?
묶음제품은 입고/출고에서는 직접 사용할 수 없으며, 구매 및 판매를 통해서만 사용할 수 있습니다. 다만, 가격 관리나 주문서 관리가 필요 없는 경우라도, 아래 방식으로 입고·출고와 유사하게 사용할 수 있습니다.
구매/판매에서 묶음제품을 사용해 주문서를 작성합니다. (가격 입력이 필요 없다면 빈칸으로 두셔도 됩니다.)
주문서를 저장하기 전에 즉시 입고 또는 즉시 출고에 체크하고 저장합니다.
