처음 시작하기

1️⃣회원가입

이메일, 구글, 카카오 계정으로 회원가입할 수 있습니다. 가입 후 즉시 30일간 무료 체험이 제공됩니다.

구독을 신청하지 않으면 체험 종료 후 개인 플랜(무료)로 자동 전환됩니다.

2️⃣팀 생성

박스히어로에서 '팀'은 팀원들과 함께 재고를 관리할 공간입니다.

가입이 완료되면 새 팀 추가 버튼을 눌러 팀을 생성하세요.

팀 이름은 언제든 수정할 수 있으니, 처음에는 회사명을 입력한 후 시작하세요.

3️⃣제품 등록

먼저 관리할 제품을 등록해 주세요. 제품목록에서 제품 추가 버튼을 눌러 등록할 수 있습니다.

박스히어로 제품 추가하는 방법
이름
설명

사진

사진은 최대 3MB 까지 등록할 수 있습니다. 박스히어로 모바일 앱을 사용하면 스마트폰으로 사진을 찍어 바로 등록할 수 있습니다.

SKU

제품 고유 식별 코드이며 중복으로 등록할 수 없습니다. 입력하지 않을 경우 제품 등록 시 자동 생성됩니다. 영어, 한글, 특수문자를 모두 사용할 수 있고 대소문자는 구분하지 않습니다.

제품명

항상 필수로 입력해야 합니다.

바코드

  • 바코드가 없는 경우 : 자동 생성 버튼을 누르면 20으로 시작하는 13자리 랜덤 번호가 생성됩니다. 제품 등록 후 바코드 인쇄에서 라벨을 만들어 인쇄한 후 사용할 수 있습니다.

  • 바코드가 있는 경우 : 제품에 있는 바코드를 직접 입력하거나, PC에 스캐너를 연결하고 스캔 모드 버튼을 눌러 등록할 수 있습니다. 모바일 앱에서는 카메라로 바코드를 스캔해 제품 등록할 수 있습니다.

필요한 경우 하나의 바코드를 여러 제품에 중복 등록할 수 있습니다. 이 경우 해당 바코드를 스캔하면 등록된 제품이 모두 보여지며, 원하는 품목을 선택한 뒤 제품조회·입고·출고 등의 작업을 진행합니다.

제품 속성

카테고리, 브랜드, 컬러, 사이즈 등 원하는 항목을 추가해 사용할 수 있는 사용자 정의 필드입니다.

박스히어로 제품 추가 방법 이어서 소개
이름
설명

가격 정보

구매가, 판매가는 제품의 기본 단가입니다. 발주서(구매)나 판매서(판매) 작성 시 자동으로 불러올 수 있습니다. 거래처별 또는 프로모션별 가격 정책은 가격 템플릿 기능을 사용합니다.

초기 수량

초기 수량은입력하지 않아도 제품을 등록할 수 있습니다. 여러 장소에 재고를 나누어 보관한다면, 위치를 추가해 각 위치별 수량을 관리할 수 있습니다.

엑셀 대량 등록 기능으로 여러 제품을 한 번에 추가할 수 있습니다.

4️⃣제품 조회

제품목록에서 원하는 제품을 검색하거나, 폴더 형식으로 분류해 확인할 수 있습니다.

제품을 선택하면 제품 상세 정보를 확인할 수 있으며, 우측에는 제품 히스토리가 표시됩니다.

제품 선택 시 확인할 수 있는 상세 정보

데이터 관리에서는 제품을 표 형식으로 조회할 수 있습니다. 원하는 기준으로 정렬을 바꾸거나, 여러 제품을 선택해 한 번에 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

데이터 관리에서 제품 여러개를 선택한 화면

하나의 제품이 여러 곳(매장, 사무실, 창고 등)에 분산되어 있다면 위치를 설정해 보세요.

5️⃣입고/출고

제품 등록 후 입고, 출고, 조정, 이동에서 수량을 변경하며 사용합니다.

입고/출고

  • 입고 : 제품이 5개 입고되면 수량 '5' 입력 → 현재 수량에서 +5 증가합니다.

  • 출고 : 제품이 3개 출고되면 수량 '3' 입력 → 현재 수량에서 -3 감소합니다.

이름
설명

위치

수량을 변경할 위치를 선택해 주세요. 위치가 1개인 경우에는 자동 선택됩니다.

입고처

거래처는 작성하며 바로 입력하거나 데이터 관리 > 거래처에서 미리 추가해둘 수 있습니다.

제품 목록

제품을 선택하고 수량을 입력합니다.

엑셀이나 바코드 스캔을 사용해 추가하는 것도 가능합니다.

메모

재고 변동 사유를 메모로 남겨두면 히스토리에 함께 기록됩니다.

파일, 이미지를 추가하거나 해시태그(#)를 사용할 수 있습니다.

완료

완료 처리하면 재고에 즉시 반영됩니다.

임시 저장하면 목록만 임시로 저장되며, 재고에 반영되지 않습니다.

수량과 가격을 함께 관리하거나 발주서·거래명세서를 사용해야 하는 경우, 구매 및 판매 기능을 사용하는 것이 적합합니다.

조정

조정 기능은 재고 수량을 직접 증감시켜 시스템 재고를 실제 재고와 일치시키는 기능입니다. 조정에서는 수량을 '60'으로 입력하면 현재 수량이 즉시 '60'으로 변경됩니다.

조정은 아래와 같은 경우에 사용합니다.

  • 현재 보유한 재고와 시스템상 재고가 맞지 않을 때

  • 파손·분실·폐기 등으로 재고가 사라진 경우

이동

하나의 위치에 있는 재고를 다른 위치로 옮길 때 사용하는 기능입니다. 이동을 완료하면 출발 위치의 재고는 감소하고, 도착 위치의 재고는 증가합니다.

박스히어로 이동 기능

이동 기능은 2개 이상의 위치를 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.

6️⃣재고 변동 이력 확인

히스토리에서 입고, 출고, 조정, 이동으로 재고가 변동된 이력을 확인할 수 있습니다. 작성자, 날짜, 시간, 변동 사유 등을 추적할 수 있고, 필터를 사용해 원하는 내역만 조회하거나 엑셀로 다운로드할 수 있습니다.

7️⃣멤버 초대

설정 > 멤버 설정에서 멤버를 초대하거나 내보낼 수 있습니다. 재고 관리할 팀원들을 초대해 함께 기능을 테스트해 보세요.

멤버 초대하기 화면

무료 체험 기간에는 사용 한도(제품 수, 인원 수, 위치 수)에 제한이 없습니다.

8️⃣모바일 앱 설치

Google Play 또는 App Store에서 "박스히어로"를 검색해 바로 설치할 수 있습니다. PC에서 가입한 계정으로 모바일 앱에 로그인하면 생성한 팀에 접속할 수 있습니다.

박스히어로 모바일 앱 미리보기 화면

9️⃣구독 신청

무료 체험 기간 동안 기능을 충분히 사용해본 뒤, 도입을 확정했다면 설정 > 결제 설정에서 구독을 신청해 주세요. 결제 금액은 요금 안내 페이지에서 좀 더 자세하게 확인할 수 있습니다.

구독 신청하는 화면

  • 무료 체험 기간에 박스히어로에 입력한 데이터는 체험 종료 후에도 삭제되지 않습니다. 테스트용으로 만든 팀을 구독 신청하면 그대로 이어서 사용할 수 있습니다.

  • 만약 팀을 초기화하려면 아래 방법을 사용해 주세요.

    • 테스트 팀의 제품을 모두 삭제한 뒤, 히스토리 초기화는 고객센터로 요청해 주세요.

    • 또는 새로운 팀을 추가해서 새로 시작합니다.

무료 체험 중 궁금한 점이 있으면 언제든 고객센터로 문의해 주세요. 최대한 빠르게 답변드리겠습니다.