처음 시작하기

1️⃣회원가입

이메일, 구글, 카카오 계정으로 회원가입할 수 있습니다. 가입 후 즉시 30일간 비즈니스 플랜 무료 체험이 제공됩니다.

무료 체험 후 구독을 신청하지 않으면, 체험 종료와 동시에 개인 플랜(무료)으로 자동 전환됩니다.

2️⃣팀 생성

박스히어로에서 '팀'은 팀원들과 함께 재고를 관리할 공간입니다. 가입이 완료되면 새 팀 추가 버튼을 눌러 팀을 생성하세요.

팀 이름은 언제든 수정할 수 있으니, 처음에는 회사명을 입력한 후 시작하세요.

3️⃣제품 등록

테스트할 제품을 등록해 주세요. 제품목록에서 제품 추가 버튼을 눌러 등록할 수 있습니다.

제품 정보 입력 가이드

이름	설명
사진	사진은 최대 3MB 까지 등록할 수 있습니다. 박스히어로 모바일 앱을 사용하면 스마트폰으로 사진을 찍어 바로 등록할 수 있습니다.
SKU	제품 고유 식별 코드이며 중복으로 등록할 수 없습니다. 입력하지 않을 경우 제품 등록 시 자동 생성됩니다. 영어, 한글, 특수문자를 모두 사용할 수 있고 대소문자는 구분하지 않습니다.
제품명	항상 필수로 입력해야 합니다.
바코드	바코드가 없는 경우 : 자동 생성 버튼을 누르면 20으로 시작하는 13자리 랜덤 번호가 부여됩니다. 제품 등록 후 바코드 인쇄에서 라벨을 만들어 인쇄한 후 사용할 수 있습니다. 바코드가 있는 경우 : 제품에 있는 바코드를 직접 입력하거나, PC에 스캐너를 연결하고 스캔 모드 버튼을 눌러 등록할 수 있습니다. 모바일 앱에서는 카메라로 바코드를 스캔해 제품 등록할 수 있습니다. 필요한 경우 하나의 바코드를 여러 제품에 중복 등록할 수 있습니다. 이 경우 해당 바코드를 스캔하면 등록된 제품이 모두 보여지며, 원하는 품목을 선택한 뒤 제품조회·입고·출고 등의 작업을 진행합니다.
제품 속성	카테고리, 브랜드, 컬러, 사이즈 등 원하는 항목을 추가해 사용할 수 있는 사용자 정의 필드입니다.
가격 정보	구매가, 판매가는 제품의 기본 단가입니다. 발주서(구매)나 판매서(판매) 작성 시 자동으로 불러올 수 있습니다. 거래처별 또는 프로모션별 가격 정책은 가격 템플릿 기능을 사용합니다.
초기 수량	초기 수량은 입력하지 않아도 제품을 등록할 수 있습니다. 여러 장소에 재고를 나누어 보관한다면, 위치를 추가해 각 위치별 수량을 관리할 수 있습니다.

엑셀 대량 등록 기능으로 여러 제품을 한 번에 추가할 수 있습니다.

4️⃣재고 조회

제품 목록에서 원하는 제품을 검색하거나, 아래 이미지와 같이 카테고리, 컬러, 사이즈 등 옵션 기준으로 묶어보는 방식으로 확인할 수 있습니다.

제품을 선택하면 등록 시 입력한 상세 정보를 확인할 수 있고, 우측에는 수량과 해당 제품의 입출고 내역이 표시됩니다.

같은 제품을 여러 장소에 보관하는 경우, 위치 기능을 통해 전체 수량과 위치별 수량을 함께 확인할 수 있습니다.

모바일 앱에서는 제품 검색 옆 스캔 버튼을 눌러 카메라로 바코드를 찍으면, 제품 상세 정보를 바로 확인할 수 있습니다.

데이터 관리에서는 제품을 표 형식으로 조회하고, 여러 제품을 선택해 한 번에 수정·삭제할 수 있습니다.

5️⃣입고/출고

제품 등록 후 입고, 출고, 조정, 이동에서 수량을 변경하며 사용합니다.

입고/출고

• 입고 : 제품이 5개 입고되면 수량 '5' 입력 → 현재 수량에서 +5 증가합니다.

• 출고 : 제품이 3개 출고되면 수량 '3' 입력 → 현재 수량에서 -3 감소합니다.

입력 항목

이름	설명
위치	수량을 변경할 위치를 선택해 주세요. 위치가 1개인 경우에는 '기본 위치'가 자동 선택됩니다.
거래처	거래처는 화면에서 바로 입력하거나 데이터 관리 > 거래처에서 미리 추가해둘 수 있습니다. 거래처를 입력하면 거래처별 입출고 내역을 확인할 수 있습니다.
제품 목록	제품을 선택하고 수량을 입력합니다. 엑셀이나 바코드 스캔으로 제품을 추가할 수도 있습니다. 모바일 앱에서는 카메라로 바코드를 스캔해 제품을 선택할 수 있습니다.
메모	재고 변동 사유를 메모로 남겨두면 히스토리에 함께 기록됩니다. 파일이나 이미지를 추가하거나 해시태그(#)를 사용할 수 있습니다.
완료	완료 처리하면 재고에 즉시 반영됩니다.

임시 저장하면 작성한 내용이 저장되며, 재고에는 반영되지 않습니다.

아래의 경우에는 입고/출고 기능이 아닌, 구매/판매 기능을 사용해 주세요.

• 수량과 단가를 함께 관리해야 할 때

• 발주서나 거래명세서가 필요할 때

• 주문 담당자와 입출고 담당자가 다른 경우

• 제품 여러개를 묶어 세트 상품을 판매해야 할 때

조정

조정 기능은 재고 수량을 직접 증감시켜 시스템 재고를 실제 재고와 일치시키는 기능입니다. 조정에서는 수량을 '60'으로 입력하면 현재 수량이 즉시 '60'으로 변경됩니다.

조정은 아래와 같은 경우에 사용합니다.

• 현재 보유한 재고와 시스템상 재고가 맞지 않을 때

• 파손·분실·폐기 등으로 재고가 사라진 경우

이동

하나의 위치에 있는 재고를 다른 위치로 옮길 때 사용하는 기능입니다. 이동을 완료하면 출발 위치의 재고는 감소하고, 도착 위치의 재고는 증가합니다.

이동 기능은 위치를 2개 이상 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.

6️⃣재고 변동 이력 확인

히스토리에서 입고, 출고, 조정, 이동으로 재고가 변동된 이력을 확인할 수 있습니다. 작성자, 날짜, 시간, 변동 사유 등을 추적할 수 있고, 필터를 사용해 원하는 내역만 조회하거나 엑셀로 다운로드할 수 있습니다.

기간별 입고량, 출고량을 한눈에 보고 싶다면 입출고 요약 메뉴를 이용해 보세요.

7️⃣멤버 초대

설정 > 멤버 설정에서 멤버를 초대하거나 내보낼 수 있습니다. 재고 관리할 팀원들을 초대해 함께 기능을 테스트해 보세요.

무료 체험 기간에는 사용 한도(품목 수, 인원 수, 위치 수)에 제한이 없습니다.

8️⃣모바일 앱 설치

박스히어로 모바일 앱에서도 PC 웹의 주요 기능을 모두 사용할 수 있습니다.

Google Play 또는 App Store에서 "박스히어로"를 검색해 설치해 주세요. PC에서 가입한 계정으로 모바일 앱에서 로그인하면 생성한 팀에 바로 접속할 수 있습니다.

• Android download

• iOS download

9️⃣그 외 기능

박스히어로에서는 기본적인 제품 관리와 입출고 외에도, 재고 관리를 더 효율적으로 도와주는 다양한 기능들을 제공합니다.

기능	설명
바코드 인쇄	제품에 부착할 바코드 라벨을 만들어 인쇄할 수 있습니다.
바코드 스캔	스마트폰 카메라나 스캐너로 바코드를 스캔해 제품 조회와 입·출고를 빠르게 처리할 수 있습니다.
재고 공유 링크	재고 현황을 링크로 공유해 박스히어로를 사용하지 않는 사람도 실시간으로 확인할 수 있습니다.
과거 수량 조회	특정 시점에 보유했던 제품 종류와 수량을 확인할 수 있습니다.
재고 부족 알림	재고가 설정한 기준 이하로 내려가거나 0이 되면 모바일 앱 푸시 알림을 받을 수 있습니다.
재고 조사	실제 보유한 재고를 점검하고, 조사 결과를 시스템 수량으로 새로 업데이트 합니다.
재고 분석	박스히어로의 입·출고 데이터를 기반으로 주요 재고 지표를 한눈에 확인할 수 있습니다.
커스텀 리포트	SQL을 사용해 박스히어로 데이터를 조건별로 조회하고, 원하는 방식으로 분석하는 고급 기능입니다.

🔟구독 신청

무료 체험 기간 동안 기능을 충분히 사용해본 뒤, 도입을 결정했다면 설정 > 결제 설정에서 구독을 신청할 수 있습니다.

결제 금액과 사용 한도는 요금 안내 페이지에서 확인해 주세요.

무료 체험 기간에 박스히어로에 입력한 데이터는 체험 종료 후에도 삭제되지 않습니다. 테스트용으로 만든 팀을 구독 신청하면 그대로 이어서 사용할 수 있습니다.

만약 팀을 초기화하려면 아래 방법을 사용해 주세요.

• 제품 전체 삭제 : 데이터 관리 > 제품에서 제품을 한꺼번에 삭제할 수 있습니다.

• 히스토리 전체 삭제 : 고객센터([email protected])로 이메일을 보내주세요.

무료 체험 중 궁금한 점은 언제든 고객센터로 문의주세요. 최대한 빠르게 답변드리겠습니다.