처음 시작하기

1️⃣회원가입

이메일, 구글, 카카오 계정으로 회원가입할 수 있습니다. 가입 후 즉시 30일간 무료 체험이 제공됩니다.

구독을 신청하지 않으면 체험 종료 후 개인 플랜(무료)로 자동 전환됩니다.

2️⃣팀 생성

가입이 완료되면 새 팀 추가 버튼을 눌러 팀을 생성하세요. 박스히어로에서 '팀'은 팀원들과 함께 재고를 관리할 공간입니다.

팀 이름은 언제든 수정할 수 있으니, 처음에는 회사명을 입력한 후 시작하세요.

3️⃣제품 등록

박스히어로에서 재고 관리할 제품을 등록해 주세요. 제품목록에서 제품추가 버튼을 눌러 등록할 수 있습니다.

박스히어로 제품 추가하는 방법

제품 정보

  • 사진 : 제품 사진을 등록할 수 있습니다. (최대 3MB)

  • SKU : 제품 고유 식별 코드이며 중복으로 등록할 수 없습니다. 입력하지 않을 경우 제품 등록 시 자동 생성됩니다.

  • 제품명 : 제품 등록 시 필수로 입력해야 합니다.

  • 바코드 : 제품에 바코드를 등록하면, 스캔으로 해당 제품을 식별해 빠르게 불러올 수 있습니다.

    • 바코드가 없는 경우 : 자동 생성 버튼을 누르면 20으로 시작하는 13자리 랜덤 번호가 생성됩니다. 제품 등록 후 바코드 인쇄에서 라벨 추가 후 사용할 수 있습니다.

    • 바코드가 있는 경우 : 제품에 있는 바코드를 직접 입력하거나, PC에 스캐너를 연결하고 스캔 모드 버튼을 눌러 등록할 수 있습니다. 모바일 앱에서는 카메라로 바코드를 스캔해 제품 등록할 수도 있습니다.

제품 속성

  • 속성은 사용자 정의 필드입니다. 카테고리, 브랜드, 컬러, 사이즈 등 원하는 항목을 자유롭게 등록해 사용할 수 있습니다.

박스히어로 제품 추가 방법 이어서 소개

가격 정보

  • 구매가, 판매가는제품의 기본 단가입니다.

  • 발주서(구매)나 판매서(판매) 작성 시 자동으로 불러올 수 있으며, 가격 변동을 추적하거나 순이익 계산용으로는 사용할 수 없습니다.

초기 수량

  • 선택 사항이며, 입력하지 않아도 제품 등록이 가능합니다.

  • 여러 장소에 재고를 나누어 보관한다면, 위치를 추가해 각각의 위치별 수량을 관리할 수 있습니다.

엑셀 대량 등록 기능으로 여러 제품을 한 번에 추가할 수 있습니다.

4️⃣제품 조회

제품목록에서 원하는 제품을 검색하거나, 폴더 형식으로 분류해 확인할 수 있습니다.

제품을 선택하면 제품 상세 정보를 확인할 수 있으며, 우측에는 제품 히스토리가 표시됩니다.

제품 선택 시 확인할 수 있는 상세 정보

데이터 관리에서는 제품을 표 형식으로 조회할 수 있습니다. 원하는 기준으로 정렬을 바꾸거나, 여러 제품을 선택해 한 번에 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

데이터 관리에서 제품 여러개를 선택한 화면

5️⃣입고/출고/조정/이동

제품 등록 후 입고, 출고, 조정, 이동에서 수량을 변경하며 사용합니다.

입고/출고

  • 입고 : 제품이 5개 입고되면 수량 '5' 입력 → 현재 수량에서 +5 증가합니다.

  • 출고 : 제품이 3개 출고되면 수량 '3' 입력 → 현재 수량에서 -3 감소합니다.

  • 위치 : 위치가 1개인 경우 자동 선택됩니다.

  • 입고처 : 거래처는 바로 추가하거나 데이터 관리 > 거래처에서 미리 추가해둘 수 있습니다.

  • 제품 목록

    • 제품을 선택하고 수량을 입력합니다.

    • 엑셀이나 바코드 스캔을 사용해 제품 추가도 가능합니다.

  • 메모

    • 메모를 남겨두면 히스토리에 함께 기록됩니다.

    • 파일을 추가하거나 해시태그(#)를 사용할 수 있습니다.

  • 완료 : 완료 처리하면 재고에 즉시 반영됩니다.

임시 저장하면 목록만 임시로 저장되며, 재고에 반영되지 않습니다.

조정

현재 수량을 입력한 값으로 바로 조정하는 기능입니다. 만약 수량을 '60'으로 입력하면 현재 수량이 즉시'60'으로 변경됩니다.

그 외 기능은 입고/출고와 모두 동일합니다.

이동

위치 간 재고를 이동할 수 있습니다.

박스히어로 이동 기능

입고/출고/조정/이동에 대해 더 자세히 알아보려면 여기에서 확인하세요.

6️⃣재고 변동 이력 확인

히스토리에서 재고 변동 이력을 확인할 수 있습니다. 작성자, 날짜, 시간, 변동 사유 등을 추적할 수 있고, 필터를 사용해 원하는 내역만 조회하거나 엑셀로 다운로드할 수 있습니다.

7️⃣멤버 초대

설정 > 멤버 설정에서 멤버를 초대하거나 내보낼 수 있습니다. 재고 관리할 팀원들을 초대해 함께 기능을 테스트해 보세요.

멤버 초대하기 화면

무료 체험 기간에는 사용 한도(제품 수, 인원 수, 위치 수)에 제한이 없습니다.

8️⃣모바일 앱 설치

Google Play 또는 App Store에서 "박스히어로"를 검색해 바로 설치할 수 있습니다. PC에서 가입한 계정으로 모바일 앱에 로그인하면 생성한 팀에 접속할 수 있습니다.

박스히어로 모바일 앱 미리보기 화면

9️⃣구독 신청

무료 체험 기간 동안 기능을 충분히 사용해본 뒤, 도입을 확정했다면 설정 > 결제 설정에서 구독을 신청해 주세요. 결제 금액은 요금 안내 페이지에서 좀 더 자세하게 확인할 수 있습니다.

구독 신청하는 화면

  • 무료 체험 기간에 박스히어로에 입력한 데이터는 체험 종료 후에도 삭제되지 않습니다. 테스트용으로 만든 팀을 구독 신청하면 그대로 이어서 사용할 수 있습니다.

  • 만약 팀을 초기화하려면 아래 방법을 사용해 주세요.

    • 테스트 팀의 제품을 모두 삭제한 뒤, 히스토리 초기화는 고객센터로 요청해 주세요.

    • 또는 새로운 팀을 추가해서 새로 시작합니다.

무료 체험 중 궁금한 점이 있으면 언제든 고객센터로 문의해 주세요. 최대한 빠르게 답변드리겠습니다.

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