구매 및 판매

발주부터 입고, 판매, 출고까지 재고 흐름을 한눈에 통합 관리할 수 있습니다.



주요 기능

  • 주문서를 작성하고 메일로 발송하거나 인쇄, 저장할 수 있습니다.

  • 주문서를 통해 바로 입고·출고 처리가 가능합니다.

  • 주문서에 입력한 단가를 기준으로 총 판매액과 총 구매액을 확인할 수 있습니다.

  • 묶음 제품을 활용해 세트 상품을 구매·판매할 수 있습니다.

입고/출고와 다른점

입고/출고와 구매/판매 모두 재고 관리를 위한 것이지만, 사용 방식과 목적 차이가 있습니다.

입고/출고
구매/판매

사용 방식

제품을 선택하고 수량을 입력하면 즉시 재고에 반영

발주서/판매서를 작성한 후, 실제 입출고 시점에 해당 주문서를 선택해 처리

사용 목적

수량 위주의 재고 관리

수량과 함께 매입, 매출까지 함께 관리

구매 및 판매

구매

구매 발주서 목록 화면
구매 및 판매에서 발주서 작성

발주서 상태 설명

임시 저장

발주서 초안이 작성되었지만 아직 확정되지 않음

입고 대기

발주서 작성이 완료되었으나 제품이 입고되지 않음

부분 입고

일부 제품만 입고

입고 완료

모든 제품 입고 완료

  • 발주서를 작성하면 매출 분석에 즉시 반영됩니다. (임시 저장건은 제외)

  • 발주서를 작성하고 입고 처리해야 재고가 증가합니다.

    • 임시 저장, 입고 대기 → 재고 변동 없음

    • 부분 입고, 입고 완료 → 재고 반영

판매

판매서 목록 화면
판매서 선택 시 상세 내역 화면

판매서 상태 설명

임시 저장

판매서 초안이 작성되었지만 아직 확정되지 않음

출고 대기

판매서 작성이 완료되었으나 제품이 출고되지 않음

부분 출고

일부 제품만 출고

출고 완료

모든 제품 출고 완료

  • 판매서를 작성하면 매출 분석에 즉시 반영됩니다. (임시 저장건은 제외)

  • 판매서를 작성하고 출고 처리해야 재고가 감소합니다.

    • 임시 저장, 출고 대기 → 재고 변동 없음

    • 부분 출고, 출고 완료 → 재고 반영

반품

판매된 내역을 반품 처리할 수 있습니다.

반품에서 우측 반품 추가 버튼을 눌러 판매서 주문 번호를 입력하세요.

주문 번호를 모르는 경우 판매 목록에서 반품할 판매서를 선택한 뒤, 상세 화면 하단의 반품 추가를 눌러 처리할 수 있습니다.

거래명세서

작성한 주문서는 이메일 발송, 인쇄, PDF 저장이 가능합니다

거래명세서

거래명세서에 표기할 내용은 설정 > 구매 및 판매 > 인쇄 표시 설정에서 설정할 수 있습니다.

주문서 로고와 표기 속성 설정 방법

세금/할인

세금

주문서에 세금 입력하기

세금 유형은 아래 중 선택해 추가 가능합니다.

  • 포함: 단가에 세금이 포함됨

  • 별도: 단가와 별도로 세금이 가산됨

동일한 세금을 계속 사용하는 경우 설정 > 구매 및 판매 > 세금에서 기본 세금으로 지정해둘 수 있습니다.

할인

할인 유형은 아래 중 선택해 추가 가능합니다.

  • 정율 할인: 10%, 15%와 같이 정해진 %를 할인

  • 정액 할인: 1,000원, 5,000원과 같이 정해진 액수를 할인

매출 분석

분석 > 매출 분석에서는 구매 및 판매를 통해 작성된 주문서를 기반으로 매출 현황을 확인할 수 있습니다.

손익 분석

작성된 판매서를 기준으로 손익이 계산됩니다. 구매 기능을 사용하지 않고 판매 기능만 사용할 경우, 손익 분석 탭에서 결과를 확인할 수 있습니다.

손익 분석 화면

평균 판매단가

판매액 ÷ 판매량

판매량

판매된 제품의 총 수량

판매액

판매량 x 판매단가 * 판매단가 = 판매서에 기재된 가격

반품 수량

반품으로 재입고된 수량

환불액

반품 수량 x 환불단가 * 환불단가 = 반품서에 기재된 가격

매출액

판매액 - 환불액

순이익

매출액 - (구매가 x (판매량 - 반품수량)) * 구매가 = 제품 정보에 등록된 구매가

이익률

순이익 ÷ 매출액

매입매출 분석

작성된 발주서와 판매서를 기준으로 매입매출이 반영됩니다. 구매, 판매 기능을 모두 사용할 경우, 매입매출 탭에서 결과를 확인할 수 있습니다.

매입매출 화면

판매량

판매된 제품의 총 수량

판매액

판매량 x 판매단가 * 판매단가 = 판매서에 기재된 가격

발주량

구매된 제품의 총 수량

구매액

발주량 x 구매단가 * 구매단가 = 발주서에 기재된 가격

반품 수량

반품으로 재입고된 수량

환불액

반품 수량 x 환불단가 * 환불단가 = 반품서에 기재된 가격

매출액

판매액 - 환불액

차익

매출액 - 구매액

묶음제품

묶음제품은 구매 및 판매에서 세트 상품 판매를 위한 가상의 상품 단위입니다. 주문서 작성 시 묶음 제품을 선택하면, 연결된 개별 제품들의 재고가 자동으로 변경됩니다.

데이터 관리 > 묶음제품에서 등록한 후 사용할 수 있습니다.

데이터 관리에서 묶음제품을 등록한 상세 화면

다음과 같이 묶음제품 1개가 판매될 경우 묶음제품에 연결된 개별 제품들의 수량이 차감됩니다.

주문서에 추가된 묶음제품 화면
히스토리에서 확인할 수 있는 출고 내역

FAQ

주문서를 수정했는데 재고 수량이 바뀌지 않아요.

이미 입출고된 주문서를 수정하는 경우 입출고 내역도 수정해야 재고 수량에 반영됩니다. 주문서를 선택한 후 하단의 입출고 내역을 눌러 수량을 변경해 주세요.

주문서에서 위치 선택은 어떻게 하나요?

주문서 작성 시에는 위치를 선택하지 않으며, 입고·출고 시 위치를선택합니다.

매출 분석에 반품 내역이 나오지 않아요.

반품은 반품 처리일 기준으로 매출 분석에 반영됩니다. 선택한 조회 기간에 해당 날짜가 포함되어 있는지 확인해 주세요.

제품에 등록한 구매가/판매가를 변경하면 기존에 작성한 주문서의 금액도 변경되나요?

아니요. 이미 작성된 주문서의 금액은 변경되지 않고 그대로 유지됩니다.

세금과 할인 항목은 어떻게 삭제하나요?

설정 > 구매 및 판매에서 수정, 삭제가 가능합니다.

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