제품
제품명, 바코드, 사진 등 필요한 정보를 입력해 제품을 등록할 수 있고, 엑셀로 대량 등록과 수정도 가능해 효율적으로 관리할 수 있습니다.
제품 등록
개별 등록
제품은 제품목록 > 제품추가를 선택해 등록할 수 있습니다.
제품 정보
사진
사진은 최대 3MB 까지 등록할 수 있습니다.
제품 고유 식별 코드이며 중복으로 등록할 수 없습니다. 입력하지 않을 경우 제품 등록 시 자동 생성됩니다.
제품명
제품 등록 시 필수로 입력해야 합니다.
바코드
바코드가 없는 경우 : 자동 생성 버튼을 누르면 20으로 시작하는 13자리 랜덤 번호가 생성됩니다. 제품 등록 후 바코드 인쇄에서 라벨 추가한 뒤 사용할 수 있습니다.
바코드가 있는 경우 : 제품에 있는 바코드를 직접 입력하거나, PC에 스캐너를 연결하고 스캔 모드 버튼을 눌러 등록할 수 있습니다. 모바일 앱에서는 카메라로 바코드를 스캔해 제품 등록할 수도 있습니다.
카테고리, 브랜드, 컬러, 사이즈 등 원하는 항목을 추가해 사용할 수 있는 사용자 정의 필드입니다.
초기 수량
초기 수량 입력은 선택 사항이므로, 입력하지 않아도 제품을 등록할 수 있습니다. 여러 장소에 재고를 나누어 보관한다면, 위치를 추가해 각 위치별 수량을 관리할 수 있습니다.
등록 가능한 제품 수에는 한도가 있습니다. 자세한 내용은 요금 안내에서 확인해 주세요.
엑셀 대량 등록
데이터 관리 > 제품 > 엑셀 가져오기 > 대량 추가에서 여러 제품을 한 번에 등록할 수 있습니다.
다운로드한 엑셀 파일을 열고 컬럼을 확인합니다.
컬럼 설명
엑셀 파일에 제품 정보를 입력하고 저장합니다.
주의 사항
제품명은 필수 입력이며, 그 외 항목은 입력하지 않으면 빈칸으로 등록됩니다.
SKU와 바코드를 자동 생성하려면 엑셀에서는 빈칸으로 남겨주세요.
구매 및 판매 기능을 사용하지 않는다면 구매가, 판매가는 입력하지 않아도 됩니다.
수량은 입력하지 않으면 0개로 등록됩니다.
박스히어로의 엑셀 기능은 SKU를 기준으로 제품을 식별합니다. 만약 바코드 기준으로 엑셀 작업을 해야 한다면, 설정 > 팀 설정 > 엑셀 가져오기 > 제품 식별 방법에서 설정을 변경하세요.
엑셀 파일을 추가하면 SKU가 비어 있는 경우 자동으로 생성됩니다. 바코드를 생성하려면 자동생성에 체크해 주세요.
등록할 제품을 확인한 후, 하단의 완료버튼을 눌러 등록을 마칩니다.
엑셀 제품 등록이 어려운 경우 아래 단계별 가이드를 참고해 주세요.
옵션 일괄 추가
동일한 상품에 사이즈나 컬러 등 여러 옵션이 있을 때 사용할 수 있습니다. 예를 들어 A 티셔츠가 블랙/화이트 색상과 S/M/L 사이즈로 구성된 경우, 간편하게 등록할 수 있습니다.
제품 조회
제품 목록
원하는 제품을 검색하거나, 묶어보기 기능으로 분류해 확인할 수 있습니다.
제품을 선택하면 상세 정보를 확인할 수 있고, 우측에는 해당 제품의 히스토리가 표시됩니다.
데이터 관리
데이터 관리에서는 제품을 표 형식으로 조회할 수 있습니다. 컬럼명을 선택해 정렬을 변경할 수 있고, 제품을 대량으로 추가, 수정, 삭제할 수 있습니다.
여러 제품을 선택해 수정하거나 삭제 할 수 있습니다.
엑셀 가져오기 > 대량 수정에서 엑셀로 제품 정보와 수량을 한 번에 변경할 수있습니다.
내보내기
엑셀로 제품 내보내기
데이터 관리 > 제품 > 엑셀 내보내기를 클릭하세요.
사진과 함께 내보내기
제품 정보를 사진과 함께 내보내려면, 데이터 관리 > 제품 > … > HTML로 내보내기를 눌러주세요. 다운로드한 파일은 상대방에게 공유할 수 있습니다.
엑셀에 붙여넣어 사용할 경우, 엑셀 최신 버전이 아닌 컴퓨터에서는 사진이 보이지 않을 수 있습니다.
검색 후 원하는 제품만 선택해 HTML 내보내기도 가능합니다. 만약 일부 컬럼만 표기하려면, 우측 컬럼 설정을 눌러 변경해 주세요.
FAQ
전체 제품을 삭제할 수 있나요?
데이터 관리 > 제품에서 최대 500개까지 한 번에 삭제할 수 있습니다. 하단에서 보기를 500개로 변경한 후, 전체 선택을 눌러 제품을 삭제해 주세요.
삭제된 제품을 복구할 수 있나요?
데이터 관리 > 최근 삭제된 제품에서 복구할 수 있습니다.
제품 사진을 대량 등록할 수 있나요?
데이터 관리 > 제품 > ... > 사진 대량 업로드에서 제품 사진을 한 번에 등록할 수 있습니다.
이때 사진 파일명은 등록할 제품의 SKU와 동일해야 합니다. 만약 파일명을 바코드 기준으로 등록하고 싶다면, 설정 > 팀 설정 > 엑셀 가져오기 > 제품 식별 방법에서 바코드로 변경해 주세요.
단위는 어떻게 설정하나요?
제품 단위는 속성 기능으로 추가해야 합니다. 데이터 관리 > 속성에서 '단위'를 추가한 후 각 제품에 단위 정보(ex, box, kg, ml...)를 입력해 주세요.
제품 정보를 수정하면 히스토리에 어떻게 기록되나요?
제품명, 속성, 가격 등 제품 정보를 수정하면 과거 입출고 내역에도 수정된 정보가 반영됩니다. 히스토리에 표시되는 제품 정보는 항상 현재 등록된 제품 정보를 기준으로 표시됩니다.
제품을 삭제하면 히스토리에서도 삭제되나요?
제품을 삭제하더라도 입출고 내역은 그대로 남아 있으며, 히스토리에는 취소선이 적용된 상태로 표시됩니다.
가격이나 속성을 멤버에게 숨길 수 있나요?
커스텀 권한을 생성해 가격이나 속성이 보이지 않도록 설정한 뒤, 해당 권한을 멤버에게 부여해 주세요.
엑셀 파일을 등록했는데 제품명에 오류가 표시됩니다.
PC 버전에서 설정 > 팀 설정 > 엑셀 가져오기 > 제품 식별 방법에서 바코드 대신 SKU로 변경해 보세요. 그래도 문제가 해결되지 않으면 오류 화면을 캡처해 고객센터로 문의해 주세요.
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